Repositorio Centralizado
Guarda, organiza y localiza todos los archivos de tu empresa en un único entorno seguro en la nube.
B2B · Workflow documental
Convierte tu gestión documental en un proceso ágil, seguro y auditable
DocuFlow unifica documentos, aprobación interna y firma en una sola plataforma. Reduce tiempos operativos y gana trazabilidad completa en cada solicitud.
0
Reducción de tiempos
0
Trazabilidad operativa
0
Más velocidad de cierre
- Repositorio y Gestor de Versiones
- Árbol de Carpetas con Permisos
- Firma Cualificada (AutoFirma)
- Workflows y Distribución
Visión operativa
Dashboard orientado a decisiones
Supervisa pendientes, firmados, rechazados, actividad reciente y progreso de pasos desde un panel único.
Peticiones pendientes
0
Documentos firmados
0
Rechazos y causas
0
Historial reciente
0
De procesos dispersos a gobernanza documental
Si hoy operas con archivos sueltos, aprobaciones por email y seguimiento manual, DocuFlow estandariza el circuito documental para que cada acción quede registrada, asignada y verificable.
Antes
Versiones duplicadas, validaciones informales y poca visibilidad de estado.
Después
Un flujo controlado con responsables, estados y evidencia por cada paso.
Funcionalidades clave
Todo el ciclo documental en una sola plataforma
Árbol de Carpetas Dinámico
Crea jerarquías sin límite con asignación de gestores y control de acceso granular por nivel.
Control de Versiones
Sube nuevas revisiones de un archivo sin perder el histórico. Consulta versiones previas al instante.
Visualizador Integrado
Abre y visualiza PDFs, imágenes y documentos ofimáticos directamente desde el navegador web.
Gestión de Borradores
Trabaja tus documentos en estado borrador de manera privada hasta marcarlos como vigentes.
Sincronización a Sucursales
Despliega automáticamente documentos maestros y normativas hacia las carpetas de las delegaciones.
Motor de Workflows
Diseña circuitos de aprobación y revisión documental en serie o paralelo según tu proceso.
Distribución Avanzada
Utiliza grupos de distribución dinámicos para compartir acceso al documento a quien corresponde.
AutoFirma Integrada
Firma tus documentos digitalmente con plena validez legal mediante certificados reconocidos.
Notarización Blockchain
Sella tus archivos en la cadena de bloques para asegurar inmutabilidad y transparencia.
Evidencias Auditables
Descarga dossieres con todo el ciclo de vida del documento, historial de lecturas y firmas.
Cuadro de Mando
Monitoriza el estado de las aprobaciones, documentos obsoletos y productividad global.
Cómo funciona
Implementa un circuito documental claro en 4 pasos
Paso 1
Subir
Carga el documento en su carpeta y define tipo inicial.
Paso 2
Configurar
Asigna distribución, prioridad y flujo de aprobación.
Paso 3
Aprobar / Firmar
Ejecuta firma simple o digital según política definida.
Paso 4
Auditar
Consulta historial, evidencia y resultados del proceso.
Resultados para negocio
Beneficios directos para operaciones, calidad y compliance
- Menos tiempos de ciclo en aprobaciones y firmas.
- Control centralizado sobre versiones y estados.
- Mayor visibilidad de cuellos de botella y responsables.
- Evidencia documental preparada para auditorías.
Confianza y cumplimiento
Firmas verificables y rastro de evidencia
DocuFlow permite gestionar evidencias de firma (incluyendo ficheros para validación), registrar descargas y mantener trazabilidad completa del ciclo documental.
Registro Blockchain en JSON
Sellado con AutoFirma
Descarga de Dossier y Evidencias
Trazabilidad Legal 360º
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para evaluar DocuFlow
¿DocuFlow sirve para diferentes empresas o unidades?
Sí. El acceso está preparado para operación multiempresa con autenticación y contexto de compañía.
¿Puedo definir mis propios flujos de aprobación?
Sí. Puedes crear y mantener flujos en serie o paralelo con participantes específicos.
¿Qué nivel de trazabilidad ofrece?
Incluye historial por petición, estados, acciones de firma y descarga de evidencias para auditoría.
¿Cómo se inicia una prueba del producto?
Solicita una demo y te guiamos en un piloto adaptado a tus procesos documentales.
Solicitar demo
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Cuéntanos tu caso y te mostraremos cómo implantar DocuFlow en tu organización.